Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir.
L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d’une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques.
Contexte du poste
Dans le cadre de la réorganisation interne du service des Ressources Humaines, composé de cinq collaborateurs, un poste de Chargé(e) RH – Administration du Personnel est créé.
Rattaché(e) au Responsable Paie, le/la Chargé(e) RH aura pour mission de centraliser l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel (ADP) de l'Institut.
Il/elle prendra progressivement en charge l'ensemble des processus administratifs et sera force de proposition afin de les optimiser ou de mettre en place de nouvelles procédures.
Cette évolution s'inscrit également dans le cadre de la migration de nos outils de paie et d'onboarding.
Missions
Gestion administrative du personnel
Piloter l'ensemble du cycle de vie administratif des salariés, de leur entrée jusqu'à leur départ.
Préparer l'ensemble des documents réglementaires liés à l'administration du personnel (suivi des visites médicales, gestion des titres de séjour).
Créer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs individuels des salariés tout au long de leur parcours au sein de l'Institut.
Assurer la saisie des données d'onboarding ainsi que l'intégration des salariés dans le logiciel de gestion des temps.
Élaborer les tableaux de bord sociaux et les reportings nécessaires au suivi de l'activité RH.
Garantir l'application de la réglementation sociale, des obligations légales et des accords d'entreprise.
Proposer, formaliser et mettre en œuvre des procédures RH en fonction des évolutions réglementaires et des besoins internes.
Être l'interlocuteur de référence sur toutes les questions relatives à l'administration du personnel.
Rédiger les contrats de travail, les avenants et les différentes attestations administratives.
Participer à la migration du logiciel de paie sur le périmètre Administration du Personnel.
Contribuer aux projets transverses du service Ressources Humaines.
Compétences requises
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
Excellentes qualités relationnelles, sens du service et pédagogie.
Goût prononcé pour le travail en équipe.
Capacité à formaliser des processus et à rédiger des procédures.
Maîtrise de la gestion de projet et capacité à être force de proposition.
Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Profil
Formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +3 à Bac +5).
Expérience de 3 à 5 ans minimum en Administration du Personnel.
Bonne connaissance du droit social et des processus RH.
Niveau d'anglais : B2.