Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut Imagine, labélisé Institut Hospitalo-Universitaire et Institut Carnot, développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques rares et les prédispositions génétiques aux maladies plus fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. Imagine a pour ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques tant attendues par les patients et leurs familles.
Porté par une Fondation de coopération scientifique, l’Institut Imagine rassemble au centre de Paris, près de 1000 chercheurs, médecins, ingénieurs, techniciens, étudiants, professionnels de santé, entrepreneurs, qui consacrent leurs travaux aux enfants et aux familles touchées par les maladies génétiques rares. Il mène une mission de recherche fondamentale, translationnelle et clinique, de soins, de valorisation et de formation.
Sa feuille de route stratégique inclut une forte dimension d’ouverture, à la fois scientifique et sociétale, invitant aux collaborations avec les sciences humaines et sociales au service d’un impact sur la qualité de vie des patients, ainsi qu’à une diffusion à destination du public, et particulièrement du jeune public, au service de l’information du plus grand nombre des avancées diagnostiques et thérapeutiques dans le domaine des maladies génétiques rares, des vocations en recherche médicale et de l’inclusion sociale.
La communauté des personnels de recherche est accompagnée dans la mise en œuvre opérationnelle des programmes et projets scientifiques par la plateforme des services support qui rassemble personnels administratifs, techniques et scientifiques experts en ressources humaines, finances, affaires juridiques, recherche clinique, innovation et valorisation, communication et développement, exploitation technique et logistique, système d’information et diffusion et formation.
L’Institut Imagine recrute un(e) assistant(e) gestion de projets Education et Société, rattaché(e) à la Responsable Education et Société de l’institut, pour la mise en œuvre et la gestion des programmes de formation et des projets soutenus dans le cadre des programmes de travail « WP6 - Formation par et à la recherche » et « WP7 - Sciences Humaines et Sociales (SHS) et rôle sociétal de l’Institut ».
MISSION ET FONCTIONS
Sous la responsabilité de la Responsable Education et Société, l’assistant(e) de gestion des projets Education et Société aura pour mission de :
Assurer le suivi des appels d’offres WP6 et WP7 (M2-MD, Santé Science - MD- PharmD- VetD- PhD, Temps protégé recherche, PhD International PPU-IMAGINE, 4ème année de thèse, Imagine Thesis Award, Bourse de Diffusion Scientifique) et l’appel à projets WP7 « Sciences Humaines et Sociales (SHS) et maladies génétiques rares » :
Rédiger et gérer les dossiers de candidature via la plateforme en ligne JotForm
Diffuser les appels d’offres/appels à projets via le site internet de l’institut et l’intranet
Organiser le jury et les auditions en collaboration avec les pilotes du programmes WP6 et WP7, en rédiger les comptes-rendus
Assurer le suivi des lauréat(e)s en lien avec la Direction des Ressources Humaines et autres services supports.
Contribuer à l’animation du réseau Sciences Humaines et Sociales (SHS) de l’Institut :
Garantir la bonne diffusion des informations et documentation au réseau (ex : appels à projets SHS de l’Institut et externes)
Organiser des événements ponctuels (ex : Forum SHS).
Contribuer à la programmation des « Monday seminars » de l’Institut :
Programmer les séminaires en collaboration avec les chefs de laboratoire de l’Institut
Diffuser la programmation des séminaires (via mail et sur l’intranet)
Assurer l’accueil des intervenants externes en lien avec la Direction et le/la responsable du centre de séminaire de l’institut.
Piloter et mettre en œuvre des parcours stagiaires en coordination avec le service RH et les chercheurs de l’Institut :
Élaborer des programmes d’activités communes pour les stagiaires du collège/lycée accueillis au sein de l’Institut et en assurer la bonne organisation et logistique.
Assurer le suivi et le bon déroulement des programmes.
Organiser des événements en lien avec la mission de l’Institut d'ouverture à la société (visites scolaires, visites groupes, escape game pédagogique sur la génétique, …) :
Élaborer des programmes de visite en collaboration avec les chercheurs et les chercheuses de l’Institut, notamment les doctorant(e)s lauréat(e)s de la Bourse de Diffusion Scientifique.
Autres missions ponctuelles :
Contribuer aux évènements d’ouverture au public (Journée du patrimoine, Fête de la Science, réseau Alumni) en lien avec la Direction de la Communication ainsi qu’à l’ensemble des projets impliquant la Chargée d’animation des programmes Education et Société.
COMPETENCES ET PROFIL
Profil Bac + 3 minimum, de type licence communication ou formation universitaire, idéalement avec une première expérience en événementiel et gestion de projet. Une appétence pour les sciences / les actualités médicales serait un plus.
Anglais intermédiaire (niveau B2)
Maîtrise Pack Office
Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Aisance relationnelle, capacité d’adaptation, curiosité, dynamisme, pro-activité
Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
Rigueur et créativité, autonomie et esprit d’équipe, orienté(e) solution
Organisation, gestion du temps et respect des planning
CONTRAT
Prise de fonction : dès que possible
Type de poste : CDD 12 mois
Localisation : Institut Imagine - 24 boulevard du Montparnasse 75015 PARIS ;
Salaire selon profil et expérience.
MODALITE DU RECRUTEMENT
Merci d’adresser votre CV, une lettre de motivation et les coordonnées d’au moins 2 références